Vacature: Medewerker Bedrijfsvoering & Verhuur (m/v/x, 24-32upw)
Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Houd je van afwisseling, krijg je energie van dingen goed regelen en lijkt het je leuk om te werken op een plek waar muziek, cultuur en mensen samenkomen? Dan zoeken we jou!
Werken bij FORT
FORT33 is het cultuurpodium van Leusden. Een plek waar mensen samenkomen om muziek te maken, cultuur te beleven, talent te ontwikkelen en elkaar te ontmoeten. Van liveconcerten en festivals tot jamsessies, jongerenactiviteiten en evenementen voor bijzondere doelgroepen. Daarnaast bieden we ruimte aan muzikanten, organisaties, bedrijven en particulieren voor repetities, opnames, vergaderingen, feesten en andere bijeenkomsten.
Dat doen we met een klein, betrokken team, een grote groep vrijwilligers en heel veel enthousiasme.
Om al die activiteiten mogelijk te maken, moet er achter de schermen een hoop gebeuren. En daar kom jij in beeld.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsvoering & Verhuur zorg je ervoor dat FORT ook achter de schermen goed draait. Je bent een belangrijke steunpilaar binnen ons kleine team en ondersteunt de directeur bij de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat zaken worden geregeld. De ene dag maak je afspraken met een bedrijf dat een zaal wil huren, de volgende dag regel je een reparatie, bestel je de horecavoorraad of bereid je een bijeenkomst voor.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
Verhuur en commerciële activiteiten
- Je bent het aanspreekpunt voor mensen en organisaties die ruimtes bij FORT willen huren.
- Je behandelt aanvragen voor zaalverhuur, vergaderingen, bedrijfsbijeenkomsten, feesten en andere externe activiteiten.
- Je regelt de verhuur van onze oefenruimte en opnamestudio.
- Je maakt afspraken, offertes en reserveringen en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
- Je denkt actief mee over mogelijkheden om onze ruimtes en faciliteiten beter te benutten en de verhuur verder te ontwikkelen.
Horeca en voorraadbeheer
- Je verzorgt de inkoop en het voorraadbeheer van onze horeca.
- Je zorgt dat de horeca goed voorbereid is op activiteiten en dat materialen en voorzieningen beschikbaar zijn.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers.
- Je denkt mee over het assortiment, de verkoopprijzen en een gezonde verhouding tussen kosten en opbrengsten.
- Je ondersteunt waar nodig bij de praktische organisatie van de horeca, samen met onze vrijwilligers.
Gebouwbeheer en facilitaire zaken
- Je houdt in de gaten of ons gebouw en onze voorzieningen netjes, veilig en goed onderhouden zijn.
- Je helpt om praktische afspraken, werkwijzen en controles goed te organiseren.
- Je zorgt voor voldoende facilitaire materialen en benodigdheden.
- Je signaleert gebreken en organiseert onderhoud en reparaties.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, onderhoudsbedrijven en de externe schoonmaakdienst.
Backoffice en bedrijfsvoering
- Je ondersteunt de directeur bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Je houdt afspraken, bestellingen, reserveringen en lopende zaken bij.
- Je helpt onze interne werkprocessen overzichtelijk en efficiënt te houden.
- Je ziet waar dingen slimmer, eenvoudiger of beter kunnen en neemt initiatief om dat voor elkaar te krijgen.
Productie en ondersteuning
- Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van evenementen en grotere verhuuractiviteiten.
- Je zorgt dat afspraken over ruimtes, inrichting, horeca, materialen en faciliteiten worden uitgevoerd.
- Je stemt af met collega’s, vrijwilligers, huurders en externe partijen.
- Je helpt bij het oplossen van praktische problemen en springt bij wanneer dat nodig is.
Wat breng je mee?
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je hebt bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring in een organisatorische of bedrijfsondersteunende functie.
- Je bent goed in plannen en organiseren, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wanneer je met collega’s moet overleggen.
- Je bent communicatief vaardig, gastvrij en kunt goed omgaan met uiteenlopende mensen, van vrijwilligers en muzikanten tot leveranciers en zakelijke huurders.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met horeca, evenementen, verhuur of facilitair beheer is een pré.
- Je hebt affiniteit met muziek, cultuur en het werken met vrijwilligers.
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel in de avond of het weekend te werken.
Belangrijker dan je diploma vinden we dat je overzicht brengt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie op een bijzondere culturele ontmoetingsplek in Leusden.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een klein, betrokken team en een enthousiaste groep vrijwilligers.
- Een informele werksfeer waarin we samen de schouders eronder zetten.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van FORT.
- Toegang tot (de meeste) events van FORT.
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring passend bij de functie, ervaring en toepasselijke cao.
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is.
Iets voor jou?
Bij FORT houden we van mensen die niet alleen zien wat er moet gebeuren, maar er ook iets mee doen. Die het leuk vinden om met muzikanten, bezoekers, huurders, bedrijven, vrijwilligers en leveranciers om te gaan. En die begrijpen dat een geslaagd evenement niet alleen op het podium wordt gemaakt, maar ook achter de schermen.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv vóór 14 november naar frank@fort33.nl onder vermelding van Vacature Medewerker Bedrijfsvoering & Verhuur.
Meer informatie over FORT vind je op www.fort33.nl.